在商业世界中，工作联系函是一种常见的沟通工具，用于在企业和组织之间建立联系、传递信息或解决某些问题，本文将详细介绍工作联系函的模板，帮助您更好地撰写高效、专业的工作联系函。

工作联系函模板概述

工作联系函模板主要包括以下几个部分：信头、收件人信息、正文、结尾敬语及签名，下面我们将逐一介绍这些部分。

1、信头：信头通常包括发件人公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息，这些信息有助于收件人了解发件人的基本信息，以便于后续的沟通与联系。

2、收件人信息：在信件的开头部分，需要明确写出收件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息，这样可以确保收件人准确无误地收到信件，并了解信件的主要内容。

3、正文：正文是工作联系函的核心部分，需要详细阐述信件的主要内容和目的，正文部分可以按照以下结构进行撰写：

（1）开头：在正文的开头部分，简要介绍发件人和收件人之间的关系，以及写信的目的，这样可以让收件人快速了解信件的主要内容。

（2）主体：在主体部分，详细阐述您希望与收件人沟通的问题或需求，可以分段阐述，每段围绕一个中心思想，以便于收件人理解，要注意措辞得体、语气恰当，以体现您的专业素养。

（3）在结尾部分，可以再次强调您的需求或问题，并表达期待收件人的回复，可以使用适当的敬语，以体现您的礼貌和尊重。

4、结尾敬语及签名：在信件的最后部分，需要使用适当的敬语，如“此致、敬礼”等，在信件的右下角签名，写明您的姓名和职务。

撰写工作联系函的注意事项

1、语言简洁明了：在工作联系函中，语言要简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句子，这样可以让收件人快速了解信件的主要内容。

2、结构清晰：信件的结构要清晰明了，让收件人一眼就能看出信件的主要内容和目的，这样可以提高沟通效率。

3、措辞得体：在工作联系函中，措辞要得体、恰当，以体现您的专业素养和尊重，避免使用过于随意或冒犯性的语言。

4、关注细节：在撰写工作联系函时，要注意关注细节，如信封的书写、邮戳等，这些细节可以体现您的专业性和认真程度。

5、及时回复：在发送工作联系函后，要及时关注收件人的回复，如有需要，可以适时地跟进沟通，以确保问题得到妥善解决。

工作联系函是一种重要的商业沟通工具，可以帮助企业和组织之间建立联系、传递信息或解决某些问题，通过使用本文介绍的工作联系函模板，您可以更好地撰写高效、专业的工作联系函，在撰写过程中，要注意语言简洁明了、结构清晰、措辞得体以及关注细节等方面，要及时回复收件人的信息，以确保问题得到妥善解决。