在日常生活和工作中，我们常常需要使用便函来传达信息、安排事务或进行简单的沟通，便函作为一种常见的书面沟通方式，其格式和内容都需要遵循一定的规范，本文将详细介绍便函的格式和范文，帮助大家更好地掌握便函的写作技巧。

便函的基本格式

1、信头：信头是便函的开头部分，一般包括发件人的单位名称、地址、联系电话等，如果是单位内部使用的便函，信头还可以包括发件人的职务、姓名等信息。

2、日期：在信头下方居中位置写明便函的日期，格式为XXXX年XX月XX日。

3、收件人：在日期下方空一行处写明收件人的单位名称或姓名，并注明职务、联系电话等信息。

4、正文：正文是便函的核心部分，需要简洁明了地表达便函的内容，正文开头可以简要说明便函的目的和背景，然后逐条陈述事项和要求。

5、在正文结束后，需要写明结束语，如“敬请予以办理”、“特此函告”等。

6、署名：在结尾下方空一行处写明发件人的署名，包括单位名称、职务、姓名等。

7、附件：如有需要，可以在便函末尾注明附件，如“附件：XXX文件”等。

便函范文

尊敬的XXX先生/女士：

信头：（发件人单位名称、地址、联系电话）

日期：XXXX年XX月XX日

收件人：（收件人单位名称或姓名、职务、联系电话）

您好！感谢您在百忙之中抽出时间处理我的请求，我是XXX公司的XXX（职务），现因工作需要，特向您致函。

本次便函的主要目的是为了商讨关于合作项目的事宜，我想对您在项目前期所做的努力表示感谢，经过我司的初步评估，认为该项目具有较大的市场潜力和发展前景，为了进一步推动项目的进展，我希望与您进行进一步的沟通和合作。

具体事项如下：

1、希望贵方能够提供更多关于项目细节的信息，以便我方进行更深入的调研和分析。

2、希望双方能够尽快安排一次会面，就项目合作的具体事宜进行深入探讨。

3、关于项目合作的后续事宜，希望双方能够保持密切的沟通和协作，确保项目顺利进行。

敬请予以办理，并期待您的回复，如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我联系，谢谢！

附件：（如有）

特此函告。

署名：（发件人单位名称、职务、姓名）

写作技巧

1、简洁明了：便函的内容要简洁明了，避免使用过多的废话和冗长的句子，要直接了当地表达自己的意思和要求。

2、结构清晰：便函的格式要规范，结构要清晰，从信头到署名，每个部分都要有条不紊地排列，让收件人一眼就能看出便函的目的和内容。

3、用词准确：在写便函时，要使用准确、规范的用词和语法，避免使用口语化、俚语等不规范的表达方式。

4、注意礼貌：在写便函时，要注意礼貌和谦逊的态度，开头和结尾都要使用适当的敬语和礼貌用语，以表达对收件人的尊重和感谢之情。

5、突出重点：在写便函时，要突出重点和要点，把最重要的信息放在最显眼的位置，让收件人一眼就能看出最重要的内容。

便函是一种常见的书面沟通方式，其格式和内容都需要遵循一定的规范，本文详细介绍了便函的基本格式和范文，并提供了写作技巧和注意事项，希望能够帮助大家更好地掌握便函的写作技巧，提高书面沟通的能力和效率。